10-02-2010 13:44:2703-02-2011 19:39:51
Als secretaris onderhoud je de contacten van de vereniging: het contact met de faculteit, met andere verenigingen, en natuurlijk met de Incognito-leden! Dat betekent niet alleen dat je brieven en mailtjes krijgt en verstuurt, maar ook dat je het ledenbestand bijhoudt en als het even kan lekker veel leden leert kennen.Als secretaris onderhoud je de contacten van de vereniging: het contact met de faculteit, met andere verenigingen, en natuurlijk met de Incognito-leden! Dat betekent niet alleen dat je brieven en mailtjes krijgt en verstuurt, maar ook dat je het ledenbestand bijhoudt en als het even kan lekker veel leden leert kennen.
Als secretaris ben je ook verantwoordelijk voor communicatie naar de leden toe over de activiteiten. Voor elke activiteit wordt plusminus één e-mail verstuurd, het is jouw taak om de informatie die je van de activiteiten krijgt daarin te stoppen (en als je er zin in hebt een berg aan CKI-gerelateerde grapjes). Als secretaris ben je ook verantwoordelijk voor communicatie naar de leden toe over de activiteiten. Voor elke activiteit wordt plusminus één e-mail verstuurd, het is jouw taak om de informatie die je van de activiteiten krijgt daarin te stoppen (en als je er zin in hebt een berg aan CKI-gerelateerde grapjes).
Binnen het bestuur heb je voornamelijk een ondersteunende positie. Je maakt notulen van de bestuursvergaderingen, zodat iedereen achteraf nog weet wat er gezegd is (en wat ze beloofd hebben) zodat je ervoor zorgt dat de anderen een goede basis hebben om hun werk te doen.Binnen het bestuur heb je voornamelijk een ondersteunende positie. Je maakt notulen van de bestuursvergaderingen, zodat iedereen achteraf nog weet wat er gezegd is (en wat ze beloofd hebben) zodat je ervoor zorgt dat de anderen een goede basis hebben om hun werk te doen.
De secretaris doet bijzonder dankbaar werk, maar voornamelijk achter de schermen. Als je altijd op de hoogte wilt zijn van alles dat speelt binnen Incognito, is dit misschien wel de beste plek.De secretaris doet bijzonder dankbaar werk, maar voornamelijk achter de schermen. Als je altijd op de hoogte wilt zijn van alles dat speelt binnen Incognito, is dit misschien wel de beste plek.
Kortom:Kortom:
- Je stuurt brieven naar leden en soms naar verenigingen- Je stuurt brieven naar leden en soms naar verenigingen
- Je houdt de ledenadministratie bij- Je houdt de ledenadministratie bij
- Je maakt elke week BV-notulen- Je maakt elke week BV-notulen
- Je maakt 5 maal per jaar ALV-notulen- Je maakt 5 maal per jaar ALV-notulen
- Je hebt verantwoordelijkheid over een piekcommissie.- Je hebt verantwoordelijkheid over een piekcommissie.
- En nog allerlei (on)verwachte toffe dingen die op je pad komen.- En nog allerlei (on)verwachte toffe dingen die op je pad komen.